BANDO DI PARTECIPAZIONE AL ROMA FRINGE FESTIVAL® 2017

REGOLAMENTO

1- Sono ammessi alla selezione del Roma Fringe Festival® 2017 i singoli artisti e le compagnie di qualsiasi nazionalità e provenienti da qualsiasi parte del mondo.

2- Il Fringe accetta tutti i generi teatrali esistenti senza limiti di espressione.

3- Il Roma Fringe Festival® 2017 si svolgerà dal 10 Giugno al 25 Luglio. Ogni singola performance dovrà rigorosamente attenersi ai luoghi, agli orari e ai giorni determinati e comunicati anticipatamente dall’organizzazione.

4- Durante le repliche settimanali gli spettacoli saranno valutati da una giuria popolare (gli spettatori) e da una giuria di qualità tecnica e di settore. Durante le finali parziali e la finale, gli spettacoli saranno valutati esclusivamente da una giuria di qualità con attori, registi e critici del settore.

5- Ogni singolo artista o compagnia dovrà attenersi alle date d’iscrizione di ogni fase della selezione. Farà fede la data d’invio delle e-mail.

6- Una volta selezionata, la compagnia dovrà gestire in maniera autonoma lo spazio (palco, luci, audio) fornito dal Roma Fringe Festival® 2017 per la migliore delle performance possibili in accordo con i mezzi messi a disposizione.

7- A ogni singolo artista o compagnia verrà corrisposto il 67% dell’intero incasso della propria performance e gestirà autonomamente la propria situazione fiscale. Il prezzo al pubblico di un singolo biglietto intero di uno spettacolo sarà di 6€.
La produzione del Roma Fringe Festival
® 2017 tratterà una quota pari a 33%* dell’incasso come rimborso spese proporzionale, per la produzione dell’evento.

8- Qualora il testo e/o le musiche di scena siano sottoposti alla tutela del diritto d’autore, i costi SIAE saranno a carico della compagnia partecipante.

9- Ogni artista di ogni compagnia dovrà presentarsi in regola con le normative vigenti nell’ambito dello spettacolo.

10- Ogni singolo artista di ogni compagnia, una volta selezionato, dovrà rispettare il regolamento del Roma Fringe Festival® 2017. La direzione del festival si prende il diritto di escludere eventualmente un artista o l’intera compagnia, qualora questi recassero intenzionalmente danni di qualsiasi natura agli altri partecipanti e all’immagine stessa del festival.*per approssimazione: 2€ a singolo biglietto.

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FASI DI SELEZIONE

PRIMA FASE (prorogata al 30/04/2017)

Il Roma Fringe Festival® 2017 avrà due categorie distinte: quella Teatro e quella Comedy.
La categoria Comedy è dedicata agli spettacoli prettamente comici privi di allestimento scenico.

Le proposte, sia Teatro che Comedy, verranno selezionate tramite i criteri principali sotto elencati, in ordine di importanza:

  • testo originale*
  • qualità del progetto di messa in scena
  • interesse culturale


Gli spettacoli proposti dovranno avere una durata inferiore o pari ai 50 minuti.


*saranno comunque presi in considerazione anche tutti i testi classici o appartenenti a un repertorio conosciuto.

Per partecipare alla selezione bisogna iscriversi (se non si è già iscritti) alla rete Fringe Italia® tramite  la pagina: http://romafringefestival.net/iscriviti-al-roma-fringe-festival/
(NB se non si è già iscritti a Fringe Italia®, la quota per iscriversi parte da 36€ ed è pari a quella di iscrizione ai precedenti Roma Fringe per le spese di segreteria ma con in più notevoli vantaggi! Infatti, oltre all’accesso gratuito alla selezione, Fringe Italia® vi darà diritto a una serie di servizi per il teatro inclusi o a costi vantaggiosi ed esclusivi).

ATTENZIONE: avere solamente presenti uno o più spettacoli all’interno del database Fringe Italia® o avere un account sul social network FringeIT non significa essere iscritti a Fringe Italia®.

Quindi si dovrà provvedere a inviare il seguente materiale necessario ai fini della selezione tramite e-mail a: selezione@fringeitalia.it

MATERIALE NECESSARIO:

1

Bando d’iscrizione debitamente compilato e firmato dal rappresentante legale della compagnia.

2

Fotocopia fronte retro di un documento d’identità del referente del progetto proposto.

3

Progetto dello spettacolo con breve esplicativa sinossi. Ove sia possibile, foto, video o weblink che possano facilitare la comprensione della messa in scena.

4

Biografia e/o curriculum vitae di ogni artista.

Il termine ultimo per presentare il materiale occorrente per la selezione è il 30 aprile 2017 alle ore 24.00.

SECONDA FASE (entro il 10/05/2017)

Entro il 10 maggio verranno ricontattati gli artisti e le compagnie partecipanti. Una volta selezionati per il Roma Fringe Festival®, entro e non oltre 15 maggio 2017 si dovrà confermare la propria presenza con la firma di una scrittura privata analoga al regolamento del bando e con il versamento di una quota cauzionale di 330€ sul c/c:   

Ass. Culturale Fringe Italia

Banca Unicredit

Codice Iban: IT74H0200805247000103592274

CAUSALE: deposito cauzionale “nome compagnia” roma fringe

(NB: tra le virgolette va inserito lo stesso nome di compagnia del modulo di iscrizione online)

La quota sarà RESTITUITA IN TOTO una volta conclusosi il festival.


Il deposito cauzionale è giustificato per tutelare il festival da possibile mancanze di responsabilità da parte della compagnia nei confronti delle altre e del festival in generale, quali non rispetto degli orari di esibizione o altro che possa danneggiare l’immagine dell’evento stessa.

N.B.
Dal 30 aprile al 15 maggio potranno avvenire eventuali ripescaggi in caso di defezioni tra le compagnie selezionate
.


Entro e non oltre il 30 maggio 2017 devono essere corrisposti alla nostra segreteria la documnetazione SIAE per la messa in scena (NB la comunicazione deve avvenire anche in caso di testo o musiche non tutelate). 

Le singole produzioni teatrali si ritengono direttamente responsabili di eventuali errori o mancate comunicazioni agli organi dello spettacolo predisposti.

La segreteria organizzativa del festival si mette a disposizione per eventuali chiarimenti e approfondimenti in materia.

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Il Roma fringe Festival® 2017

Il Roma Fringe Festival® si svolgerà in un parco nel centro di Roma dal 10 Giugno al 25 Luglio 2017. Una volta selezionata, la compagnia si esibirà 3 volte, durante 3 giorni differenti, anche non consecutivi, nell’arco di una settimana.
La compagnia dovrà attenersi ai luoghi, agli orari e i giorni determinati dall’organizzazione, pena l’annullamento della messa in scena.

L’artista/compagnia dovrà garantire un allestimento che abbia tempi di montaggio/smontaggio tassativamente non superiori ai 20 minuti ciascuno (NB il totale del tempo disponibile tra uno spettacolo e l’altro sarà quindi di 40 minuti). Un eventuale ritardo comporterà l’annullamento della replica. Inoltre, non sarà possibile lasciare in loco alcun oggetto, è quindi vivamente suggerito un allestimento scenico leggero.
Alla figura legale produttrice (ass. culturale, srl, sas..) verrà corrisposto il 67% dell’incasso della propria performance e gestirà autonomamente la propria situazione fiscale. Il prezzo del biglietto sarà di 6€. La produzione del Roma Fringe Festival® 2017 si tratterrà una quota pari al 33% dell’incasso (2€ a biglietto, per approssimazione) come rimborso spese proporzionale per la produzione dell’evento.
I voti del pubblico e di una giuria dedicata decreteranno la selezione delle compagnie finaliste settimanali, che avranno quindi a disposizione 1 ulteriore replica il 23 o il 24 di luglio davanti a una giuria selezionata che ne decreterà la migliore.
Le 4 compagnie finaliste si esibiranno 1 ulteriore quinta volta l’ultimo giorno del festival, il 25 Luglio, davanti a una giuria selezionata di alta qualità.
Nel caso della sezione Comedy ci sarà direttamente una finale.
Gli spazi teatrali designati saranno all’aperto e in caso di pioggia prima o durante l’orario di rappresentazione stabilito la replica potrà essere annullata e il Roma Fringe Festival® non sarà tenuto a pagare alcun indennizzo.

I PREMI
I premi di entrambe le categorie come miglior spettacolo saranno l’accesso come rappresentante italiano a uno dei 240 Fringe Festival
© nel mondo, tra i quali NEW YORK, SAN DIEGO, HOLLYWOOD, SIDNEY, CHICAGO, AMSTERDAM, STOCCOLMA ETC… da concordare in seguito durante l’anno 2018 (a seconda del festival scelto, i costi della trasferta potranno essere coperti in parte o in toto da Fringe Italia®).
Verranno decretati e premiati con un diploma il miglior spettacolo per entrambe le categorie, la miglior regia, la miglior drammaturgia, il miglior Spirito Fringe, il migliore attore e la migliore attrice, il premio del pubblico e il premio Special Off, scelti tra tutti gli spettacoli del festival.

SUPPORTO TECNICO E LOGISTICO
I palchi avranno dimensioni minime di 6×4, con 100 posti a sedere (il numero dei posti può eventualmente aumentare in caso di necessità) e disporranno ciascuno di almeno 12 fari pc e 3 sagomatori, 1 impianto audio completo con mixer, lettore cd e microfoni panoramici.
Ogni palco disporrà del servizio di un tecnico audio/luci e di un referente di palco.
Nel caso fosse necessario, la produzione del Roma Fringe Festival® metterà da subito a disposizione contatti convenzionati e numeri utili per alloggi economici, tecnici supplementari, sale prove e mezzi di trasporto.

PROMOZIONE e AUTOPROMOZIONE
L’organizzazione non detiene alcuna esclusiva sulla comunicazione degli spettacoli all’interno del Roma Fringe Festival®.
Il Roma Fringe Festival® si impegnerà ad attivare la sua promozione nel migliore dei modi attraverso i canali adeguati di informazione, relativamente all’intero festival ma, per venire incontro alle necessità di ogni singolo partecipante, l’ufficio stampa centrale non deterrà l’esclusiva della comunicazione. Ogni compagnia è incoraggiata ad attivare una propria promozione finalizzata al suo spettacolo e alla sua singola partecipazione. Si incoraggia quindi una partecipazione attiva da parte di ogni compagnia, alla promozione dei singoli spettacoli. L’ufficio stampa del Roma Fringe Festival®, oltre a diffondere e promuovere l’evento nel miglior modo possibile, si metterà a disposizione dei partecipanti, suggerendo i canali adeguati, per la migliore comunicazione di ogni singola messa in scena.

Ogni artista o compagnia, a tal fine, disporrà di una pagina del sito ufficiale per avere visibilità attraverso un canale già strutturato e diffuso attraverso tutti i mezzi stampa.

Ogni compagnia e spettacolo verrà infine inserita all’interno dell’intero materiale stampa diffuso attraverso l’Ufficio Stampa Centrale.

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